penggunaan mailings dalam pencetakan undangan

Untuk kalian yang mau membuat undangan pesta ulang tahun, pesta pernikahan, Acara keluarga dan ingin mengundang banyak orang, tidak perlu mengetikkan nama teman, saudara, atau siapapun itu satu persatu. Karena di sini kita akan belajar untuk memasukkan nama para undangan dengan cara yang cepat dan praktis.

1.        Buat tabel dari microsocft exel. Contohnya:

           Simpan di data D, E atau folder document yang Anda inginkan!!! Jangan lupa beri nama agar memudahkan Anda untuk menemukannya.

2.      Buat undangan di microsoft word. Contohnya:

(kosongi Nama dan NIM)

 

3.       Klik mainling -> start mail merge -> normal word ocument.

4.      Klik mainling -> using existing list.

5.      Klik mainling -> edit recipient list -> pilih folder tempat Anda menyimpan daftar  nama para undangan dengan format mincrosoft exel tadi.

6.      Klik mainling -> insert marge field (pilih nama) -> preview result.

7.      Klik mainling -> insert marge field (pilih NIM) -> preview result.

Undangan siap untuk dicetak tanpa mengetik setiap nama berbeda di undang. hanya membiutuhkan satu lembar form undangan dengan funsi mailings akan mempermudah pekerjaan.